Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tutorial:applemailvideo [2019/04/17 12:51] – eri
+++ tutorial:applemailvideo [2025/08/12 15:41] (aktuell) – bucherdaniel
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-====== Mailkonto einrichten in Apple Mail (Video) ======
+====== Mailkonto einrichten in Apple Mail (Video und Text) ======
-https://youtu.be/V5IftgYSjpg
+{{ youtube>V5IftgYSjpg?half |Mailkonto einrichten in Apple Mail}}
+Untenstehende Anleitung zeigt dir Schritt-für-Schritt, wie du Apple Mail unter macOS konfigurierst, um deine Mails per IMAP abzurufen. Diese Anleitung gilt für folgende Systeme:
+macOS 12 "Monterey" (2021)
+macOS 13 "Ventura" (2022)
+Alternativ dazu kannst du auch unser [[https://webmail.datenpark.ch|Webmail]] verwenden unter [[https://webmail.datenpark.ch|webmail.datenpark.ch]]. Bitte überprüfe immer zuerst, ob du über die korrekten Zugangsdaten verfügst, indem du dich per Webmail anmeldest.
+<note tip>
+**TIPP**
+----
+Überblick Mailserver-Einstellungen
+^ Einstellung ^ Servername ^ Port ^
+| Posteingangsserver (IMAP) | ''<nowiki>imap.datenpark.ch</nowiki>'' | 993 (SSL verwenden) |
+| Postausgangsserver (SMTP)    | ''<nowiki>smtp.datenpark.ch</nowiki>'' | 465 (SSL verwenden)|
+Die Ports für eine verschlüsselte Verbindung via SSL werden von Apple Mail selbst erkannt und müssen/können nicht manuell eingegeben werden!
+</note>
+===== Schritt 1: Neuer Account =====
+----
+Starte die Mail App unter macOS. Du findest diese im Dock unter dem blauen Mail-icon (siehe oben).
+Sofern du die Mail App zum esten Mal öffnest, wirst du gleich zur Einrichtung deines Mailkontos aufgefordert. Hast du bereits ein Konto eingerichtet, füge ein neues Konto hinzu via:
+Menu **Mail** > **Account hinzufügen ...**
+{{:tutorial:apple_mailmenu_addAccount.png?400|}}
+//Abbildung 1a: Account hinzufügen//
+Wähle nun **Anderer Mail-Account ...**:
+{{:tutorial:apple_mailaccount_addother.png?400|}}
+//Abbildung 1b: Anbieter Mail-Account//
+und klicke auf **Fortfahren**
+===== Schritt 2: Zugangsdaten =====
+----
+Gib nun deinen **Namen** als Identität der E-Mail-Adresse ein. Dieser erscheint beim Empfänger als Absender neben der E-Mail-Adresse. Gib im zweiten Feld die einzurichtende **E-Mail-Adresse** ein. Als **Passwort** nimm das Passwort, welches du für das entsprechende E-Mail-Konto im [[https://my.datenpark.ch|Controlpanel]] eingerichtet hast, falls du die E-Mail Adresse selbst eingerichtet hast. Alternativ verwende das Passwort welches wir dir zugesandt haben. Klicke dann auf "Anmelden":
+{{:tutorial:apple_mailaccount_login.png?400|}}
+//Abbildung 2: Mail-Account hinzufügen//
+===== Schritt 3: Einstellungen Server =====
+----
+Darauf erfolgt die Meldung: **"Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden"** – dies ist normal.
+Gib nun deine **E-Mail-Adresse** und **Benutzername** (= E-Mail-Adresse) ein inkl. die Angaben zum Posteingangs-/Postausgangsserver:
+Server für ausgehende E-Mails:	smtp.datenpark.ch
+^ ^ Empfohlene Einstellung ^
+| E-Mail-Adresse: | ''<nowiki>demo@deine-domain.ch</nowiki>'' (Beispiel) |
+| Benutzername:    | ''<nowiki>demo@deine-domain.ch</nowiki>'' (= E-Mail-Adresse) |
+| Passwort: | (Passwort deines Mailkontos) |
+| Accounttyp: | IMAP |
+| Server für eintreffende E-Mails: | imap.datenpark.ch |
+| Server für ausgehende E-Mails: | smtp.datenpark.ch |
+{{:tutorial:apple_mailaccount_adddifflogin.png?400|}}
+//Abbildung 3: Account-Details//
+<note important>
+**ACHTUNG**
+----
+Sobald du ins Feld "Server für eintreffende E-Mails" wechselst, wird der **Benutzername wieder herausgelöscht** und steht auf "Automatisch". Dies scheint ein Bug in Apple Mail zu sein. Vergewissere dich, dass du den **Benutzernamen (= E-Mail-Adresse) erneut eintippst**, nachdem du die zwei Server-Namen eingetippt hast und bevor du auf "Anmelden" klickst.
+Der Benutzername darf nicht auf "Automatisch" stehen!</note>
+Wähle nun **Mail** als App aus, die du mit diesem Account verwenden möchtest. **Entferne den Haken aus der Checkbox neben der Notizen App!**
+{{:tutorial:apple_mailaccount_addcategory.png?400|}}
+//Abbildung 4: Auswahl App//
+Unter **E-Mail-Datenschutz**, wähle bevorzugt **✓ Mail-Aktivität schützen**, ein nettes Feature von Apple. Diese Einstellung ist jedoch irrelevant für das Setup des E-Mail-Kontos und es funktioniert in beiden Fällen:
+{{:tutorial:apple_mailaccount_addprivacy.png?400|}}
+//Abbildung 5: E-Mail-Datenschutz//
+Klick nun auf **Fortfahren**.
+===== Schritt 4: Posteingang =====
+----
+Gratulation! Dein Mailkonto ist nun eingerichtet und du landest direkt im Posteingang.
+{{:tutorial:apple_mailaccount_viewmail.png?400|}}
+//Abbildung 6: Mailkonto Posteingang//
+Wir benötigen aber noch ein paar weitere Einstellungen, fahre also bitte mit Schritt 5 weiter...
+===== Schritt 5: Accountinformationen =====
+----
+Um weitere Einstellungen an deinem Mailkonto vorzunehmen (resp. die in [[tutorial:applemailvideo#schritt_2zugangsdaten|Schritt 2]] gemachten Einstellungen zu korrigieren), klicke im Menu "Mail" auf Einstellungen ... (NICHT auf "Accounts ..."):
+{{:tutorial:apple_mailaccount_addsettings.png?400|}}
+//Abbildung 7: Einstellungen//
+Wähle dann unter **Accounts** dein Mailkonto aus und klick auf den Reiter **Accountinformationen**:
+{{:tutorial:apple_mailaccount_changesettings.png?400|}}
+//Abbildung 8: Auswahl Mailkonto//
+<note tip>**TIPP**
+----
+Wir empfehlen dir, unter Beschreibung den automatisch erstellten Account-Namen abzuändern. Handelt es sich wie in unserem Beispiel um die E-Mail demo@deine-domain.ch, wählt Apple Mail einfach ohne zu fragen die Beschreibung ''<nowiki>Deine-Domain</nowiki>''. Du hast eine bessere Übersicht, wenn du deine Mail-Accounts nach der jeweiligen E-Mail-Adresse benennst!</note>
+===== Schritt 6: Postfach-Verhalten =====
+----
+Unter dem Reiter **Postfach-Verhalten** findest du die Verlinkung der Spezial-Ordner. Diese sollten bereits korrekt erkannt worden sein. Falls nicht, achte dich bitte darauf, dass sich sämtliche Ordner auf dem Server befinden (mit ''<nowiki>INBOX/</nowiki>'' Prefix). Empfehlung:
+^ Spezialordner ^ Ordner auf dem Server ^
+| Entwürfe: | ''<nowiki>INBOX/Drafts</nowiki>'' |
+| Gesendete Mails: | ''<nowiki>INBOX/Sent</nowiki>'' |
+| Spam: | ''<nowiki>INBOX/Spam</nowiki>'' |
+| Gelöschte Mails: | ''<nowiki>INBOX/Trash</nowiki>'' |
+| Archivierte E-Mails: | ''<nowiki>INBOX/Archive</nowiki>'' |
+{{:tutorial:apple_mailaccount_changeinbox.png?400|}}
+//Abbildung 9: Postfach-Verhalten//
+<note tip>**TIPP**
+----
+Diese Einstellungen sind wichtig! Du solltest unbedingt exakt diese Ordner wählen, denn dies ist auch die Standard-Einstellung in unserem [[https://webmail.datenpark.ch|Webmail]]. Jeder Mail-Client (Apple Mail, Mail app auf iPhone, Webmail, usw.) soll die gesendeten E-Mails im selben Ordner abspeichern, wobei ''<nowiki>Sent</nowiki>'' der gängige Standard ist.
+Wir empfehlen dir auch, sowohl "Spam löschen" als auch "E-Mails endgültig löschen" auf Nie zu setzen, da du wohl mehr Kontrolle darüber hast, wenn du deine E-Mails explizit löschst.</note>
+===== Schritt 7: Servereinstellungen =====
+----
+Unter dem Reiter **Servereinstellungen** kannst du überprüfen, ob die korrekten Server eingetragen sind. Verwende dabei immer exakt diese (nicht deine eigene Domain!):
+^ ^ Hostname ^
+| E-Mail-Eingangsserver (IMAP) | ''<nowiki>imap.datenpark.ch</nowiki>'' |
+| E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) | ''<nowiki>smtp.datenpark.ch</nowiki>'' |
+===== Schritt 8: Weitere Einstellungen =====
+----
+Zu guter letzt empfehlen wir dir, unter **Verfassen** das E-Mail-Format ''<nowiki>Reiner Text</nowiki>'' zu wähle}n. Text-Mails machen einfach einen professionelleren Eindruck beim Empfänger, so ist's!
+{{:tutorial:apple_mailaccount_changeformat.png?400|}
+//Abbildung 10: Einstellungen Verfassen//
+Und noch ein kleiner Tipp...
+Die Sprache lässt sich pro App umschalten, d.h. wir haben unter den Systemeinstellungen unter **General > Language & Region > Applications** die **Mail.app** auf Deutsch umgeschaltet.
+Du kannst auch umgekehrt vorgehen, wenn du dein macOS auf Deutsch oder eine andere Sprache eingestellt hast, die ''<nowkiki>Mail.app</nowiki>'' aber lieber in Englisch hättest. Dies ist sinnvoll, weil dann beispielsweise bei einer Antwort auf eine E-Mail der automatisch generierte Text des Zitats in Englisch erscheint:
+  > On 27 Oct 2022, at 22:37, demo@deine-domain.ch wrote:
+  > ...
+Leider lässt sich die Sprache für die Zitate bei Antwort/Weiterleitung einer E-Mail nicht explizit definieren, nur indem du die Sprache der gesamten Mail.app änderst.