tutorial:applemailvideo [Datenpark Wiki]

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====== Mailkonto einrichten in Apple Mail (Video und Text) ======

{{ youtube>V5IftgYSjpg?half |Mailkonto einrichten in Apple Mail}}


Untenstehende Anleitung zeigt dir Schritt-für-Schritt, wie du Apple Mail unter macOS konfigurierst, um deine Mails per IMAP abzurufen. Diese Anleitung gilt für folgende Systeme:

macOS 12 "Monterey" (2021)
macOS 13 "Ventura" (2022)

Alternativ dazu kannst du auch unser [[https://webmail.datenpark.ch|Webmail]] verwenden unter [[https://webmail.datenpark.ch|webmail.datenpark.ch]]. Bitte überprüfe immer zuerst, ob du über die korrekten Zugangsdaten verfügst, indem du dich per Webmail anmeldest.

<note tip>
**TIPP**
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Überblick Mailserver-Einstellungen

^ Einstellung ^ Servername ^ Port ^
| Posteingangsserver (IMAP) | ''<nowiki>imap.datenpark.ch</nowiki>'' | 993 (SSL verwenden) |
| Postausgangsserver (SMTP)    | ''<nowiki>smtp.datenpark.ch</nowiki>'' | 465 (SSL verwenden)|
		
Die Ports für eine verschlüsselte Verbindung via SSL werden von Apple Mail selbst erkannt und müssen/können nicht manuell eingegeben werden!
</note>

===== Schritt 1: Neuer Account =====
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Starte die Mail App unter macOS. Du findest diese im Dock unter dem blauen Mail-icon (siehe oben).

Sofern du die Mail App zum esten Mal öffnest, wirst du gleich zur Einrichtung deines Mailkontos aufgefordert. Hast du bereits ein Konto eingerichtet, füge ein neues Konto hinzu via:

Menu **Mail** > **Account hinzufügen ...**

{{:tutorial:apple_mailmenu_addAccount.png?400|}}

//Abbildung 1a: Account hinzufügen//

Wähle nun **Anderer Mail-Account ...**:

{{:tutorial:apple_mailaccount_addother.png?400|}}

//Abbildung 1b: Anbieter Mail-Account//

und klicke auf **Fortfahren**

===== Schritt 2: Zugangsdaten =====
----

Gib nun deinen **Namen** als Identität der E-Mail-Adresse ein. Dieser erscheint beim Empfänger als Absender neben der E-Mail-Adresse. Gib im zweiten Feld die einzurichtende **E-Mail-Adresse** ein. Als **Passwort** nimm das Passwort, welches du für das entsprechende E-Mail-Konto im [[https://my.datenpark.ch|Controlpanel]] eingerichtet hast, falls du die E-Mail Adresse selbst eingerichtet hast. Alternativ verwende das Passwort welches wir dir zugesandt haben. Klicke dann auf "Anmelden":


{{:tutorial:apple_mailaccount_login.png?400|}}

//Abbildung 2: Mail-Account hinzufügen//

===== Schritt 3: Einstellungen Server =====
----

Darauf erfolgt die Meldung: **"Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werden"** – dies ist normal.

Gib nun deine **E-Mail-Adresse** und **Benutzername** (= E-Mail-Adresse) ein inkl. die Angaben zum Posteingangs-/Postausgangsserver:


	
	
Server für ausgehende E-Mails:	smtp.onlime.ch

^ ^ Empfohlene Einstellung ^
| E-Mail-Adresse: | ''<nowiki>demo@deine-domain.ch</nowiki>'' (Beispiel) |
| Benutzername:    | ''<nowiki>demo@deine-domain.ch</nowiki>'' (= E-Mail-Adresse) |
| Passwort: | (Passwort deines Mailkontos) |
| Accounttyp: | IMAP |
| Server für eintreffende E-Mails: | imap.datenpark.ch |
| Server für ausgehende E-Mails: | smtp.datenpark.ch |

{{:tutorial:apple_mailaccount_adddifflogin.png?400|}}

//Abbildung 3: Account-Details//

<note important>
**ACHTUNG**

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Sobald du ins Feld "Server für eintreffende E-Mails" wechselst, wird der **Benutzername wieder herausgelöscht** und steht auf "Automatisch". Dies scheint ein Bug in Apple Mail zu sein. Vergewissere dich, dass du den **Benutzernamen (= E-Mail-Adresse) erneut eintippst**, nachdem du die zwei Server-Namen eingetippt hast und bevor du auf "Anmelden" klickst.

Der Benutzername darf nicht auf "Automatisch" stehen!</note>

Wähle nun **Mail** als App aus, die du mit diesem Account verwenden möchtest. **Entferne den Haken aus der Checkbox neben der Notizen App!**

{{:tutorial:apple_mailaccount_addcategory.png?400|}}

//Abbildung 4: Auswahl App//

Unter **E-Mail-Datenschutz**, wähle bevorzugt **✓ Mail-Aktivität schützen**, ein nettes Feature von Apple. Diese Einstellung ist jedoch irrelevant für das Setup des E-Mail-Kontos und es funktioniert in beiden Fällen:

{{:tutorial:apple_mailaccount_addprivacy.png?400|}}

//Abbildung 5: E-Mail-Datenschutz//

Klick nun auf **Fortfahren**.

===== Schritt 4: Posteingang =====
----

Gratulation! Dein Mailkonto ist nun eingerichtet und du landest direkt im Posteingang.

{{:tutorial:apple_mailaccount_viewmail.png?400|}}

//Abbildung 6: Mailkonto Posteingang//

Wir benötigen aber noch ein paar weitere Einstellungen, fahre also bitte mit Schritt 5 weiter...

===== Schritt 5: Accountinformationen =====
----

Um weitere Einstellungen an deinem Mailkonto vorzunehmen (resp. die in [[tutorial:applemailvideo#schritt_2zugangsdaten|Schritt 2]] gemachten Einstellungen zu korrigieren), klicke im Menu "Mail" auf Einstellungen ... (NICHT auf "Accounts ..."):

{{:tutorial:apple_mailaccount_addsettings.png?400|}}

//Abbildung 7: Einstellungen//

Wähle dann unter **Accounts** dein Mailkonto aus und klick auf den Reiter **Accountinformationen**:

{{:tutorial:apple_mailaccount_changesettings.png?400|}}

//Abbildung 8: Auswahl Mailkonto//

<note tip>**TIPP**

----


Wir empfehlen dir, unter Beschreibung den automatisch erstellten Account-Namen abzuändern. Handelt es sich wie in unserem Beispiel um die E-Mail demo@deine-domain.ch, wählt Apple Mail einfach ohne zu fragen die Beschreibung ''<nowiki>Deine-Domain</nowiki>''. Du hast eine bessere Übersicht, wenn du deine Mail-Accounts nach der jeweiligen E-Mail-Adresse benennst!</note>

===== Schritt 6: Postfach-Verhalten =====

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Unter dem Reiter **Postfach-Verhalten** findest du die Verlinkung der Spezial-Ordner. Diese sollten bereits korrekt erkannt worden sein. Falls nicht, achte dich bitte darauf, dass sich sämtliche Ordner auf dem Server befinden (mit ''<nowiki>INBOX/</nowiki>'' Prefix). Empfehlung:

^ Spezialordner ^ Ordner auf dem Server ^
| Entwürfe: | ''<nowiki>INBOX/Drafts</nowiki>'' |
| Gesendete Mails: | ''<nowiki>INBOX/Sent</nowiki>'' |
| Spam: | ''<nowiki>INBOX/Spam</nowiki>'' |
| Gelöschte Mails: | ''<nowiki>INBOX/Trash</nowiki>'' |
| Archivierte E-Mails: | ''<nowiki>INBOX/Archive</nowiki>'' |

{{:tutorial:apple_mailaccount_changeinbox.png?400|}}

//Abbildung 9: Postfach-Verhalten//

<note tip>**TIPP**

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Diese Einstellungen sind wichtig! Du solltest unbedingt exakt diese Ordner wählen, denn dies ist auch die Standard-Einstellung in unserem [[https://webmail.datenpark.ch|Webmail]]. Jeder Mail-Client (Apple Mail, Mail app auf iPhone, Webmail, usw.) soll die gesendeten E-Mails im selben Ordner abspeichern, wobei ''<nowiki>Sent</nowiki>'' der gängige Standard ist.

Wir empfehlen dir auch, sowohl "Spam löschen" als auch "E-Mails endgültig löschen" auf Nie zu setzen, da du wohl mehr Kontrolle darüber hast, wenn du deine E-Mails explizit löschst.</note>

===== Schritt 7: Servereinstellungen =====
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Unter dem Reiter **Servereinstellungen** kannst du überprüfen, ob die korrekten Server eingetragen sind. Verwende dabei immer exakt diese (nicht deine eigene Domain!):

^ ^ Hostname ^
| E-Mail-Eingangsserver (IMAP) | ''<nowiki>imap.onlime.ch</nowiki>'' |
| E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) | ''<nowiki>smtp.onlime.ch</nowiki>'' |


===== Schritt 8: Weitere Einstellungen =====
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Zu guter letzt empfehlen wir dir, unter **Verfassen** das E-Mail-Format ''<nowiki>Reiner Text</nowiki>'' zu wähle}n. Text-Mails machen einfach einen professionelleren Eindruck beim Empfänger, so ist's!

{{:tutorial:apple_mailaccount_changeformat.png?400|}
//Abbildung 10: Einstellungen Verfassen//

Und noch ein kleiner Tipp...

Die Sprache lässt sich pro App umschalten, d.h. wir haben unter den Systemeinstellungen unter **General > Language & Region > Applications** die **Mail.app** auf Deutsch umgeschaltet.

Du kannst auch umgekehrt vorgehen, wenn du dein macOS auf Deutsch oder eine andere Sprache eingestellt hast, die ''<nowkiki>Mail.app</nowiki>'' aber lieber in Englisch hättest. Dies ist sinnvoll, weil dann beispielsweise bei einer Antwort auf eine E-Mail der automatisch generierte Text des Zitats in Englisch erscheint:

  > On 27 Oct 2022, at 22:37, demo@deine-domain.ch wrote:
  > ...

Leider lässt sich die Sprache für die Zitate bei Antwort/Weiterleitung einer E-Mail nicht explizit definieren, nur indem du die Sprache der gesamten Mail.app änderst.